Na prawidłowe i sprawne funkcjonowanie biura ma wpływ nie tylko kompetencja pracowników oraz atmosfera panująca w pracy. Nie bez znaczenia jest wybór odpowiednich mebli, które, poza funkcjonalnością, zrobią wrażenie na interesantach. Bez jakich sprzętów nie obejdzie się nawet najmniejsze biuro na prowincji? A jakie meble wybrać do większego biura?
W dzisiejszych czasach coraz bardziej liczy się oryginalny design poszczególnych sprzętów i ciesząca oczy aranżacja wnętrza. Nie zapomnij jednak o tym, że meble biurowe mają przede wszystkim być praktyczne i wygodne dla pracowników. Szczególnie tyczy się to biurek i krzeseł. Krzesło musi być odpowiednio wyprofilowane a biurko posiadać wygodną dla pracownika wysokość. Aby uniknąć wrażenia chaosu, zadbaj o to, by wszystkie biurka i krzesła należały do tego samego kompletu. W innym wypadku wnętrze nie wywrze dobrego wrażenia na nowoprzybyłym kliencie.
Obok krzeseł i biurek, w każdym dobrze zaprojektowanym biurze muszą znaleźć się szafki i regały przeznaczone do przechowywania korespondencji, pism i wszelkiego rodzaju dokumentów. Najlepiej kup je w tym samym sklepie, w którym nabywasz biurka. Jeśli tak się nie stało, postaraj się dobrać takie, które będą kolorystycznie i stylowo współgrać z pozostałymi meblami. Ilość szafek zależeć będzie od wielkości pomieszczenia oraz ilości dokumentów, które planujesz przechowywać.
W większych biurach, które dysponują większym metrażem, jedno z pomieszczeń pełni funkcję sali konferencyjnej. Jeśli i w twoim biurze ma znajdować się taka sala, czeka cię zakup stołu konferencyjnego oraz dopasowanych do niego krzeseł. Tutaj również musisz brać pod uwagę to, by zarówno tobie, jak i twoim rozmówcom, podczas spotkania było wygodnie i komfortowo, a meble pasowały do pozostałych elementów wystroju wnętrza.
Jeżeli przewidujesz zaaranżowanie części recepcyjnej bądź dysponujesz nawet osobnym pomieszczeniem, które przeznaczysz na recepcję, musisz kupić funkcjonalną ladę recepcyjną oraz krzesła przeznaczone dla pracujących w recepcji pracowników. Obok części recepcyjnej znajduje się często miejsce, w którym klienci oczekują na swoją kolej. Zadbaj o to, by znajdowała się tam wygodna sofa lub przynajmniej krzesła. Przyda się też mały stolik, na którym umieścisz czasopisma i ulotki. Przyda się również praktyczny wieszak na ubrania wierzchnie.
Na koniec warto dodać jeszcze jedną rzecz. Jeśli nie znasz się zbytnio na aranżacji i nie planujesz zatrudnienia dekoratora wnętrz, postaw raczej na klasykę, prostotę i minimalizm, a zrezygnuj z mebli o nietypowych kształtach i rozmiarach.